Anwesenheitslisten

“Anwesenheitslisten” ist eine Formular-Komponente für Joomla!, um An- bzw. Abmeldungen z.B zu Pfadi-Aktivitäten von den Teilnehmern abzufragen. Die eingereichten Meldungen werden pro Aktivität in Anwesenheitslisten geordnet und können online eingesehen oder als PDF heruntergeladen werden.

Dies ermöglicht dem Leitungsteam die Aktivitäten entsprechend der angemeldeten Teilnehmerzahl zu gestalten. Zudem kann vor Ort beim Anterten überprüft werden, ob alle anwesend sind, die sich angemeldet haben oder man noch auf jemanden warten muss. Die aus dem Tool resultierende Anwesenheitskontolle kann fühzeitig Pfadi-Desinteresse aufzeigen. Ein persönliches Gespräch mit der entsprechenden Person kann ein Austritt aus der Abteilung meistens verhindern.

Als schöner Nebeneffekt liefert das Tool die notwendigen Anwesenheitslisten für das Corona Contact Tracing.

Features

• einfaches online Formular zum Erfassen der Meldungen (An-, Abmeldungen)
• automatische Generierung von Anwesenheitslisten pro Aktivität aus den eingereichten Meldungen
• Export der Anwesenheitslisten als PDF
• Berechtigungen zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Meldungen können mithilfe der ACL (Access Control Levels) von Joomla erteilt werden

Anwendungbeispiel

Das Tool ist bei der Pfadi Morgarten bereits erfolgreich im Einsatz. Das Leitungsteam, sowie die Eltern und teilweise sogar die Kinder finden das Tool sehr praktisch.

Aushang der Pfadistufe der Pfadi Morgarten (inkl. Anwesenheitslisten)